Sağlık Çalışanlarına Yeşil Pasaport Kolaylığı: Başvurular Artık EKİP Üzerinden Yapılacak

Sağlık Bakanlığı, sağlık çalışanlarının bürokratik süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla önemli bir dijitalleşme adımına daha imza attı. Hususi Damgalı Pasaport (Yeşil Pasaport) almak isteyen sağlık personelinin, İl Sağlık Müdürlükleri’ne gitme zorunluluğu sona erdi. Artık bu belgeler, Entegre Kurumsal İşlem Platformu (EKİP) üzerinden hızlı ve kolay bir şekilde alınabilecek.

Yurt dışına çıkmayı planlayan, kongrelere katılacak ya da yıllık iznini yurtdışında geçirmek isteyen sağlık çalışanları için Yeşil Pasaport süreci, geçmişte yorucu bir evrak takibi gerektiriyordu. “Kadro derecesini gösterir belge” almak için mesai saatleri içinde izin alıp İl Sağlık Müdürlüğü’ne gitmek ve evrak peşinde koşmak kaçınılmazdı. Ancak, yeni düzenleme ile bu süreç tamamen dijital hale getirildi.

Bürokrasi Yerini Hızlı İşlemeye Bıraktı
Yapılan düzenlemeyle, doktorlardan hemşirelere, teknikerlerden memurlara kadar Yeşil Pasaport başvurusunda bulunabilecek tüm sağlık personeli, EKİP Portal uygulaması aracılığıyla taleplerini iletebilecek. Sistem, personelin hizmet puanı, kadro derecesi ve kıdem yılı bilgilerini otomatik olarak değerlendirerek gerekli resmi belgeleri elektronik ortamda sunacak. Bu sayede, büyük şehirlerdeki İl Sağlık Müdürlükleri’ndeki evrak yoğunluğu azalacak ve çalışanların “Evrak almak için müdürlüğe gitme” zorunluluğu ortadan kalkacak.

Yeni Sistemle Neler Değişti?
Sağlık çalışanlarının hayatını kolaylaştıracak bu değişiklik, eski sistemle karşılaştırıldığında önemli avantajlar sunuyor:
– **Başvuru Yeri:** Eski sistemde İl Sağlık Müdürlüğü (Fiziksel), yeni sistemde ise EKİP Portal (Online).
– **Zaman Maliyeti:** Önceden yarım gün süren süreç, artık sadece 2-3 dakika sürüyor.
– **İzin Durumu:** Eski sistemde mesai saatinde izin almak gerekiyordu; yeni sistem ise 7/24 başvuru imkanı sunuyor.
– **Evrak Takibi:** Eski sistemde elden teslim ve takip yapılırken, yeni sistemde anlık takip mümkün.
– **Maliyet:** Ulaşım masrafı yok; yeni sistem tamamen çevrimiçi.

Nasıl Başvuru Yapılacak?
Sistem aktif hale geldiğinde, sağlık çalışanlarının izlemesi gereken adımlar oldukça basitleşti. Çalışanlar, Sağlık Bakanlığı’nın EKİP uygulamasına (Web veya Mobil) kendi şifreleri veya e-Devlet ile giriş yaptıktan sonra “Başvurular” veya “Belge Talepleri” menüsü üzerinden Yeşil Pasaport talep formunu doldurarak süreci başlatabilecekler. Onaylanan belgeler, yine sistem üzerinden barkodlu/e-imzalı olarak alınabilecek.

Sağlıkhaberi.net Yorumu: Kağıt ve Zaman İsrafı Son Buluyor
Bu düzenleme, “Küçük dokunuş, büyük etki” prensibine uygun olarak değerlendirilmelidir. Bir sağlık çalışanının, zaten sistemde kayıtlı olan bilgileri (derece/kıdem) kağıda dökmek için kilometrelerce yol kat etmesi, 2026 Türkiye’sine yakışmayan bir durumdu. EKİP üzerinden yapılan bu entegrasyon, sağlık çalışanlarına “Zamanını kendine ve hastana ayır, bürokrasiyle uğraşma” mesajı veriyor. Gelecek beklentimiz, bu sistemin Nüfus ve Vatandaşlık İşleri ile tam entegre çalışması. Yani, EKİP’ten belge indirip çıktısını almaya bile gerek kalmadan, doğrudan Nüfus Müdürlüğü sistemine düşmesi, dijitalleşmenin zirvesi olacaktır. Emeği geçenleri kutluyoruz.